كيفية إعادة تعيين الموافقين لحجوزات السفر

انتقل إلى صفحة جميع الحجوزات (All bookings) في لوحة تحكّم المسؤول.

ستجد تبويبين:

اختياري: استخدم عامل التصفية «اسم الموافق» (Approver Name) ضمن قسم القادمة (Upcoming) للعثور على الحجوزات حسب موافق معيّن.

انقر على أي حجز لفتح صفحة ملخّص الحجز.

إذا كانت حالة الحجز قيد الانتظار (pending)، ابحث عن أيقونة القلم بجوار قسم الموافقين.

انقر أيقونة القلم لفتح النافذة المنبثقة «تعديل الموافقين» (Edit Approvers).

انقر رابط «عرض التفاصيل» (See Details) ضمن قسم الموافقين.

ستظهر نافذة منبثقة تعرض جميع الموافقين وحالة كلٍّ منهم.

انقر زر «تعديل الموافقين» (Edit Approvers) في الأسفل.

تعرض نافذة «تعديل الموافقين» جميع الموافقين الحاليين.

تمّت الموافقة: تظهر الأسماء باهتة وغير قابلة للتعديل.

قيد الانتظار: الأسماء قابلة للنقر والتعديل.

استخدم مربع نص «السبب» (Reason) لتوثيق سبب التغيير.

انقر زر «تأكيد» (Confirm) لحفظ التغييرات.

ستتم إعادتك إلى صفحة ملخّص الحجز.

ستُعرَض معلومات الموافقين المحدَّثة.

يُضاف إدخال جديد إلى سجل الحجز يوضّح التعديل.

لا يُسمح بتكرار الاسم نفسه لموافق على الطلب ذاته.

لا يمكن إضافة مقدّم الطلب كموافق.

لا يمكن تغيير المُوافق إلا ولا يمكن إزالته

يمكن تعديل الموافقين قيد الانتظار فقط؛ أما الموافقون الذين أتمّوا الموافقة فأسماؤهم مقفلة.

إشعارات تلقائية: تُرسَل رسالة بريد إلكتروني إلى الموظف والموافق السابق والموافق الجديد.

سجلّ التدقيق: يُسجَّل كل تغيير في سجل الطلب مع التاريخ والوقت والسبب.