دليل البدء للمسؤولين

WegoPro كل ما تحتاج لمعرفته حول إعداد حساب شركتك على

Abhinav kumar singh avatar
بقلم: Abhinav kumar singh
تم إجراء هذا التحديث منذ أكثر من أسبوع

نحن ندرك أنّ إدارة رحلات العمل والنفقات أمرٌ صعبٌ، لاسيّما بالنسبة إلى الشركات الأسرع نمواً. لهذا

السبب، نقوم في منصة WegoPro بتسهيل إدارة رحلات العمل، وأتمتة تقارير النفقات الخاصة بك وتقديم معارف مفيدة. لا تضيّع فرصة قراءة مقالتنا ما هي منصة WegoPro إذا كنت ترغب في التعرّف على المنصّة قبل البدء.

على خلاف شركات إدارة السفر التقليدية حيث قد تكون عملية الانضمام الجماعي إلى المنصة أمراً شاقاً وقد تستغرق ما يصل إلى أشهر حتى تنتهي، يمكنك في منصة WegoPro إنجاز عملية الانضمام الجماعي وإنشاء حسابٍ جديد للشركة في دقائق، ما عليك سوى اتّباع الخطوات البسيطة التالية.

الخطوة الأولى - إنشاء حسابٍ جديد للشركة

أولاً، قُم بزيارة منصة WegoPro لإنشاء حسابٍ جديد للشركة، ولن تحتاج سوى إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل. سنرشدك خلال كلّ خطوة، ولكن يمكنك قراءة مقالة إنشاء حساب جديد للشركة إذا كنت ترغب في الاطلاع على كافة التعليمات التي يجب اتّباعها.

✨هذا كل شيء! أصبحت الآن المالك الأساسي لحساب الشركة على منصة WegoPro.

الخطوة الثانية - إضافة/دعوة أعضاء الفريق

يمكنك البدء في دعوة الجميع إلى حساب شركتك على منصة WegoPro. وثمة عدّة طرق لدعوة أعضاء جدد، وهي التالية:

  • إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني

  • التسجيل بناءً على البريد الإلكتروني

  • إضافة مستخدم جديد يدوياً

  • استخدام نموذج الانضمام الجماعي

ما عليك سوى الانتقال إلى قسم المستخدمون ضمن إعدادات الشركة حيث سترى الخيارات المتاحة لك. للحصول على تعليمات خطوة بخطوة، يمكنك قراءة مقالة دعوة الأعضاء الجدد.

الخطوة الثالثة - إنشاء المجموعات وتعيين المخوّلين بالموافقة

بعد انضمام المستخدمين إلى المنصة، يحين الوقت لإنشاء المجموعات وتعيين المخوّلين بالموافقة لكلّ مجموعة. يمكنك إنشاء مجموعات تمثّل شركتك وهيكليّتها على أحسن وجه. ما عليك سوى الانتقال إلى قسم المجموعات ضمن إعدادات الشركة والبدء في إضافة الأعضاء والمخوّلين بالموافقة. اطلع على مقالة إنشاء مجموعات للحصول على إرشادات مفصّلة.

✨هذا كل شيء. أصبحت الآن جاهزاً لإدارة جميع رحلات العمل والنفقات عبر منصةٍ واحدة.

أمور أخرى يجب مراجعتها:

  • عملة التقارير الافتراضية: تأكّد من تحديد عملة التقارير على النحو الصحيح. يمكنك العودة إلى مقالة عملة التقارير الافتراضية لمعرفة كيفية تغييرها.

  • فئات النفقات: قُم بمراجعة فئات النفقات الخاصة بك، حيث نوفّر لك مجموعةً افتراضية من الفئات لجميع الموظّفين، ولكن يُمكنك إضافة/حذف أي فئة لتتوافق مع نظام المحاسبة الخاص بك. لذلك، اطلع على دليل فئات النفقات

  • سياسة السفر: ضع سياسة سفر بسيطة لشركتك. يمكنك إعداد سياسة سفر للرحلات الجوية وحجوزات الفنادق في غضون دقائق قليلة. تعرّف على كيفية إعداد سياسة سفر لشركتك.

  • المناصب وأذونات الوصول: يجب عليك فهم وتعديل المناصب المختلفة في حساب شركتك ومستوى إمكانية الوصول إليها. يُمكنك تعيين شخصٍ ما كموظّف إداري للحصول على مزيدٍ من امتيازات الوصول، والتعرّف على المناصب المتاحة وأذونات الوصول المختلفة هنا

  • التحميل الجماعي: إذا كنت ترغب في إضافة الموظّفين بشكلٍ جماعي، نقدّم الآن مساعدة مجانية مخصّصة للشركات في هذا المجال. ما عليك سوى اتّباع هذه التعليمات

💡 نصيحة احترافية: يمكنك استخدام نموذج البريد الإلكتروني لتقديم منصة WegoPro لضمّ أعضاء فريقك إلى منصة WegoPro

هل أجاب هذا عن سؤالك؟