سيُطلب منك أثناء إنشاء معاملة في تقرير النفقات إدخال البيانات في عدة حقول. في بعض الحالات، قد ترغب في إضافة المزيد من الحقول لتلبية احتياجاتك المؤسسية.

​

والآن، بصفتك موظفاً إدارياً، بات بإمكانك إضافة حقول جديدة، فما عليك سوى إضافة حقول مخصّصة لتلقّي معلومات إضافية ضمنها، واختَر الحقول التي يجب أن تظهر للمستخدمين أثناء إنشاء نفقة جديدة أو تقرير نفقات.

إنشاء متغيّر مخصّص

لإنشاء حقل مخصّص جديد:

1. انتقل إلى خاصيّة عرض الموظف الإداري.

2. افتح أياً من تقارير النفقات الموجودة ضمن قسم تقاريري

3. اضغط فوق إضافة نفقة، سيُطلب منك الآن إدخال البيانات ضمن حقول متعدّدة

4. اضغط فوق + إضافة حقل مخصّص الموجود في أسفل الصفحة

5. أدخل اسماً لحقلك المخصّص وحدّد نوعه. قُم بإدخال نوع الحقل، المناسب، واسم الحقل، ويمكنك جعل الحقل المخصّص إلزامياً بحيث لا يُمكن حفظ التقرير إذا لم يُملأ أثناء إنشاء التقرير. يمكنك أيضاً تحديد خيار العرض بصيغة pdf أو العرض بصيغة CSV إذا أردت أن يظهر هذا المتغيّر في هذه المرحلة. اضغط الآن على زِر حفظ

​تعديل المتغيّر المخصّص

يمكنك إجراء تغييرات على حقل مخصّص قمت بإنشائه. إليك الطريقة:

​

1. انتقل إلى خاصيّة عرض الموظّف الإداري.

2. افتح أياً من تقارير النفقات الموجودة ضمن قسم تقاريري

3. اضغط فوق أيقونة تعديل الموجودة على الجانب الأيمن من المتغيّر المخصّص

4. قُم بإجراء التغييرات اللازمة واضغط على زِر حفظ.

​حذف المتغيّر المخصّص

يمكنك حذف حقل مخصّص قمت بإنشائه. إليك الطريقة:

1. انتقل إلى خاصيّة عرض الموظف الإداري.

2. افتح أياً من تقارير النفقات الموجودة ضمن قسم تقاريري

3. اضغط فوق أيقونة تعديل الموجودة على الجانب الأيمن من المتغيّر المخصّص

4. سيظهر أمامك خيار الحذف

5. اضغط على زِر حذف.

6. اضغط على النافذة المنبثقة التي تنفتح أمامك فوق زِر حذف الحقل من جديد لحذف الحقل المخصّص.

​ملاحظة 📝:

1. يستطيع الموظّفون الإداريون إنشاء عددٍ من المتغيّرات المخصّصة

2. يقتصر عدد المتغيّرات المخصّصة التي يُمكن إنشاؤها على 10 متغيّرات

​

​

​

​

​

​