إذا كنت مخوّلاً بالموافقة معيناً لمجموعة (قسم) أو موظّف ما، ستُرسل إليك جميع طلبات ميزانيات رحلات السفر المقدّمة من تلك المجموعة أو ذلك الموظّف لتوافق عليها. اتبع الخطوات البسيطة التالية للموافقة مسبقاً على ميزانية الرحلة.
اضغط فوق تسجيل الدخول على الصفحة الرئيسية لـWegoPro واختر شركتك (كذلك يمكنك تسجيل الدخول مباشرةً باستخدام عنوان URL الخاص بشركتك على WegoPro).
انتقل إلى تبويب النفقات في أعلى الصفحة.
اضغط فوق آليات الموافقة في أعلى الصفحة
ضمن تبويب فتح، سترى جميع طلبات ميزانية رحلة السفر التي تتطلّب موافقتك والتي وُضعت عليها علامة بانتظار الموافقة.
اضغط فوق طلب ميزانية الرحلة لعرض المزيد من التفاصيل، حيث يمكنك الاطلاع على تفاصيل رحلة موظّفيك وتواريخ السفر والميزانية المطلوبة.
إذا كان طلب ميزانية رحلة السفر مناسباً، اضغط فوق موافقة للموافقة عليه. ✨
🔜 الخطوة التالية: سيتلقّى الموظف إشعاراً بالموافقة على طلبه عبر البريد الإلكتروني، ويمكنه إضافة نفقات تصل إلى مبلغ الميزانية الموافَق عليه مسبقاً ثمّ تقديم التقرير لسداد التكاليف.
💡 نصيحة احترافية: ستتلقى إشعاراً عبر البريد الإلكتروني كلما يُرسل إليك تقرير للموافقة عليه، فاضغط فوق الرابط الموجود في البريد الإلكتروني للوصول إلى تفاصيل التقرير مباشرةً.