إذا كنت مخوّلاً بالموافقة معيّناً لمجموعة (قسم)، ستُرسل إليك جميع طلبات ميزانية رحلات السفر المقدّمة من تلك المجموعة لتوافق عليها. اتبع الخطوات البسيطة التالية لرفض طلب ميزانية رحلة السفر.
اضغط فوق تسجيل الدخول على الصفحة الرئيسية لـWegoPro واختر شركتك (كذلك يمكنك تسجيل الدخول مباشرةً باستخدام عنوان URL الخاص بشركتك على WegoPro).
انتقل إلى تبويب النفقات في أعلى الصفحة.
اضغط فوق آليات الموافقة في أعلى الصفحة
ضمن تبويب فتح، سترى جميع طلبات ميزانية رحلة السفر التي تتطلّب موافقتك والتي وُضعت عليها علامة بانتظار الموافقة.
اضغط فوق طلب ميزانية الرحلة لعرض المزيد من التفاصيل، حيث يمكنك الاطلاع على تفاصيل رحلة موظّفيك وتواريخ السفر والميزانية المطلوبة.
إذا كنت تريد رفض طلب ميزانية الرحلة لأي سببٍ من الأسباب، فاضغط فوق رفض وأدخل سبب الرفض.
🔜 الخطوة التالية: سيتلقّى الموظّف إشعاراً بالرفض عبر البريد الإلكتروني، ويمكنه إجراء التغييرات المطلوبة وتقديمها للموافقة عليها مرةً أخرى.
💡 نصيحة احترافية: ستتلقى إشعاراً عبر البريد الإلكتروني كلما يُرسل إليك تقرير للموافقة عليه، فاضغط فوق الرابط الموجود في البريد الإلكتروني للوصول إلى تفاصيل التقرير مباشرةً.