جميع المجموعات
إحصاءات
ما هي الإحصاءات؟
ما هي الإحصاءات؟

تعرف على كيفية إنفاق شركتك على رحلات العمل والنفقات الأخرى

Abhinav kumar singh avatar
بقلم: Abhinav kumar singh
تم إجراء هذا التحديث منذ أكثر من أسبوع

يمكنك بفضل خاصية المعارف الحصول على لمحة عن رحلات العمل الخاصة بك ونفقاتك على منصة Wegopro في الوقت الفعلي، حيث ستحصل على بيانات شاملة تشمل نطاق المؤسسة ككل لتتّخذ بناءً عليها القرارات الموفّرة للتكاليف.

كيف يمكنني الوصول إلى المعارف؟

  • اضغط فوق تسجيل الدخول على الصفحة الرئيسية لـWegoPro واختر شركتك (كذلك يمكنك تسجيل الدخول مباشرةً باستخدام عنوان URL الخاص بشركتك على Wegopro).

  • اضغط على زِر المعارف في شريط التصفّح العلوي.

  • تظهر أمامك معارف السفر بشكلٍ افتراضي. يمكنك الانتقال إلى "النفقات" عبر اختيار تبويب النفقات في شريط التصفّح الفرعي.

📝 ملاحظة: يمكن للموظّفين الإداريين والمالكين فقط الوصول إلى جميع البيانات على نطاق الشركة، بينما يُمكن للأعضاء الوصول إلى البيانات الخاصة بهم فقط.

معارف رحلات العمل

تتبّع إنفاقك على رحلات العمل باستخدام البيانات في الوقت الفعلي. واحصل على جميع البيانات التي تحتاج إليها لتحسين برنامج السفر الخاص بشركتك.

  • مسافر حالياً: احصل على لمحةٍ عامة عن جميع الموظفين الذين يسافرون حالياً، بالإضافة إلى تفاصيل الرحلة الكاملة وجِهات الاتصال في حالات الطوارئ.

  • الإنفاق على السفر: احصل على لمحة عامة عن كل ما تنفقه على رحلات العمل، مع تفاصيل الرحلات الجوية وحجوزات الفنادق. يمكنك تصفية البيانات للحصول على التقارير الدقيقة بحسب المسافر أو القسم أو العلامات وغيرها الكثير.

  • الامتثال للسياسة: يمكنك الوصول إلى بيانات الامتثال للسياسة الخاصة بك ببضع نقرات فقط. اطلع على معدل الامتثال الإجمالي لسياسة السفر وسيتم حجز عدد الأيام مسبقاً خلال حجز تذكرة السفر.

  • المسافرون المُعتادون: احصل على قائمة بجميع المسافرين المعتادين لديك بالإضافة إلى إجمالي إنفاقهم ومعدّل التزامهم بالسياسة المعتمدة.

  • الحجوزات المعتادة: احصل على قائمة بشركات الطيران والفنادق التي يتم حجزها عادةً في شركتك.

تفاصيل إدارة النفقات

احصل على لمحة عن جميع بيانات إنفاقك في مكانٍ واحد، حيث تُعرض بياناتك بشكلٍ منظّم لمساعدتك على مواكبة مختلف الممارسات في شركتك.

  • لمحة عامة عن الإنفاق: احصل على لمحةٍ عامة عن إجمالي طلبات النفقات المقدّمة من قِبل موظفيك، مع تفاصيل عن إجمالي الطلبات الموافَق عليها وتلك التي لا تزال معلّقة.

  • المبالغ المردودة: قم بتسوية طلبات النفقات التي يقدّمها موظّفوك بسرعة أكبر. واعرف فوراً عدد الطلبات الموافق عليها التي تمّ دفعها فضلاً عن المبالغ المعلّقة الواجب ردّها.

  • الإنفاق الجماعي: اعرف المبلغ الذي ينفقه كل قسم أو فريق أو مجموعة في شركتك، واعرف ما إذا كان يزداد أو ينخفض خلال أيّ فترة زمنية.

  • أعلى المُنفقين: احصل على قائمةٍ بجميع الموظفين الذين يسجلون النسبة الأعلى من الإنفاق في شركتك. واعرف ما إذا كانت نفقاتهم تزداد أو تنخفض خلال أي فترة زمنية.

  • نسبة الإنفاق بحسب الفئات: احصل على لمحةٍ عن جميع النفقات بحسب الفئات، وحدّد المجالات التي تحصل فيها أعلى نسبة من الإنفاق في شركتك.

  • أهم التجّار: حدّد أهم التجّار الذين تنفق شركتك عليهم أكثر من غيرهم.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟