يمكنك الاطلاع على أيّ بيانات مؤسّسيّة خاصة بالشركة تتعلّق بالنفقات أو بالموظفين بواسطة الحقول المخصّصة، ويمكن جعل هذه الحقول إلزامية كما يمكن تحويلها مرفقةً بقيمتها إلى ملف بصيغة PDF و/أو ملف بصيغة CSV.

غالباً ما ترغب المؤسسات في امتلاك حقول مخصّصة أو محدّدة للنفقات التي يقدّمها الموظّفون. بصفتك موظّفاً إدارياً، يمكنك بسرعة إضافة حقلٍ مخصّص جديد إلى النفقات عبر إنشاء حقل مخصّص ضمن نفقة معينة أو ضمن إعداد الحقول المخصّصة في إعدادات الشركة. وتكون الحقول المخصّصة للنفقات متاحة لجميع الموظفين ليقوموا بملئها عند إرسال النفقات للسداد، ويمكن جعلها إلزامية قبل إرسالها.

قُم بإنشاء حقل مخصّص جديد أثناء إنشاء نفقة جديدة باتباع الخطوات التالية:

​

💡 نصيحة احترافية: يمكنك أيضاً الدخول إلى إعداد الحقول المخصّصة ضمن إعدادات الشركة وإنشاء الحقل المخصّص ضمن تبويب النفقات

يمكنك إجراء تغييرات على حقل مخصّص قد أنشأته أثناء تعديل النفقات باتباع الخطوات التالية:

​

💡 نصيحة احترافية: يمكنك أيضاً الدخول إلى إعداد الحقول المخصّصة ضمن إعدادات الشركة، واضغط على الحقل المخصّص الذي تودّ تعديله ضمن تبويب النفقات

يمكنك حذف حقل مخصّص قد أنشأته باتباع الخطوات التالية:

​

يمكنك معرفة معلومات مهمة عن موظفيك عبر إنشاء حقلٍ مخصّص لهم أثناء تعديل معلوماتهم. ويمكن جعل هذه الحقول المخصّصة إلزامية للموظّف وقابلة للتعديل من قِبَل الموظّف نفسه.

قُم بإنشاء حقل مخصّص جديد أثناء تعديل ملف تعريف الموظّف:

​

💡 نصيحة احترافية: يمكنك أيضاً الدخول إلى إعداد الحقول المخصّصة ضمن إعدادات الشركة وإنشاء الحقل المخصّص ضمن تبويب المستخدم

قُم بتعديل حقل مخصّص أثناء الاطلاع على ملف تعريف الموظّف:

​

💡 نصيحة احترافية: يمكنك أيضاً الدخول إلى إعداد الحقول المخصّصة ضمن إعدادات الشركة وتعديل الحقل المخصّص ضمن تبويب المستخدم

يمكنك حذف حقل مخصّص قد أنشأته باتباع الخطوات التالية:

​

يمكنك السماح للموظفين بتوفير بيانات لحقول مخصّصة بشكلٍ مباشر عبر اتّباع الخطوات التالية:

​

💡 نصيحة احترافية: يمكنك تحديد خيار السماح للموظّفين بتعديل قيمة هذا الحقل عند إنشاء حقل مخصّص للمستخدم أو تعديله

✏️ ملاحظة: يمكن إنشاء 10 حقول مخصّصة كحدٍّ أقصى للنفقات والموظّفين (لكلّ منهما). يرجى التواصل مع مدير نجاح تجربة العملاء الخاص بك إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الحقول.

​

​

​

​

​