يتم اختيار هذا الإعداد على نحوٍ افتراضي، ما يعني أنّ موظفيك سيطّلعون على جميع مراكز التكلفة عند إرسال تقرير النفقات أو طلبات حجز تذكرة سفر. كما يمكنهم تحديد مركز التكلفة الذي ينتمون إليه، وسيُربط به تقرير رحلة السفر أو النفقات.

يمكنك اختيار هذا الإعداد إذا كنت تريد أن يطّلع موظّفوك على مراكز التكلفة التي ينتمون إليها فقط. وبهذا، تظهر للموظّفين مراكز التكلفة التي ينتمون إليها فقط عند إرسال تقارير النفقات أو طلبات حجز تذكرة السفر.

ملاحظة: إذا اخترتَ هذا الإعداد، يجب عليك التأكد من أنّ جميع الموظّفين مقسّمون على مراكز تكلفة، وإلا فلن يتمكّنوا من المتابعة في حال كان اختيار مركز التكلفة إلزامياً.

يتيح لك أن تجعل اختيار مركز التكلفة إلزامياً (أو اختيارياً) لكلّ حجوزات السفر.

ملاحظة: إذا جعلت اختيار مركز التكلفة إلزامياً، يجب عليك التأكد من أنّ جميع الموظّفين مقسّمون على مراكز تكلفة أو توفير إمكانية وصول كافة الموظّفين إلى جميع مراكز التكلفة، وإلا فلن يتمكّنوا من إجراء حجوزات السفر

يتيح لك أن تجعل اختيار مركز التكلفة إلزامياً (أو اختيارياً) لإرسال تقارير النفقات للموافقة عليها.

ملاحظة: إذا جعلت اختيار مركز التكلفة إلزامياً، يجب عليك التأكد من أنّ جميع الموظّفين مقسّمون على مراكز تكلفة أو توفير إمكانية وصول كافة الموظّفين إلى جميع مراكز التكلفة، وإلا فلن يتمكّنوا من إرسال تقارير النفقات.