لا حاجة إلى الموافقة: هذا هو الإعداد الافتراضي لدينا. مع هذا الإعداد، لن يحتاج الموظفون إلى أيّ موافقة قبل حجز رحلات العمل الخاصّة بهم. إذا كنتَ تريد الإشراف على هذه العملية، يمكنك إعداد إشعارات البريد الإلكتروني لإبلاغك بكلّ شخصٍ يقوم بالحجز. ونوصيك باعتماد هذه الآلية السهلة إذا كنت تريد تجنّب العقبات غير ضرورية التي من شأنها أن تعقّد سير العمل.

رحلات السفر خارج نطاق سياسة السفر الخاصة بالشركة: يوفّر هذا الإعداد مستوى معتدلاً من التحكّم. ولا يحتاج بموجبه الموظّفون إلى الموافقة إلا إذا كانوا يحاولون حجز رحلةٍ جوية أو إقامةٍ فندقية خارج نطاق سياسة السفر التي تتّبعها الشركة. بالتالي، يجب عليك أولاً وضع سياسة سفر للشركة لحُسن سير هذا الإعداد.

جميع الرحلات: يوفر هذا الإعداد مستوى صارماً من التحكّم. ويحتاج بموجبه الموظّفون إلى موافقةٍ على كلّ طلب حجز. صحيحٌ أنّ هذا الإعداد يوفر رقابةً مشدّدةً على عمليات الحجز، غير أنّ الشركات يجب أن تضع في الاعتبار أنّ أسعار الرحلات الجوية والإقامات في الفنادق تتغيّر بسرعة، وقد يؤدّي تأخير الموافقة إلى زيادة سعر الحجز المعروض بحلول وقت الموافقة على الرحلة.

اضغط فوق تسجيل الدخول على الصفحة الرئيسية لـWegoPro واختر شركتك (كذلك يمكنك تسجيل الدخول مباشرةً باستخدام عنوان URL الخاص بشركتك على WegoPro).

انتقل إلى إعدادات الشركة واختر آليات الموافقة على رحلات السفر.

اختَر إعداد الموافقة الافتراضي لجميع الموظّفين لديك (لا حاجة للموافقة، أو الرحلات خارج نطاق سياسة السفر الخاصة بالشركة، أو جميع الرحلات)

اضغط على + إضافة استثناء

اختَر إعداد موافقة مختلفاً وأضِف مستخدمين إلى تلك الإعدادات

اضغط على زِر حفظ لحفظ الاستثناءات الخاصة بك

إذا كنت أحد المخوّلين بالموافقة، تعلّم كيفية الموافقة على طلب الرحلة

إذا كنت مسافراً في رحلة عمل، تعلّم كيفية تقديم طلب الموافقة على الرحلة