يمكنك وضع آلية موافقة خاصة للنفقات تتيح لك تحديد الموظّفين في شركتك الذين يمكنهم تقديم تقارير النفقات بموافقة أو بدونها، ومتى تكون الموافقة مطلوبة.

تكون الموافقة مطلوبة لجميع الموظفين بشكلٍ افتراضي، ولكن يمكنك تخصيص الإعدادات وفقاً لمتطلبات شركتك، إذ يمكنك تغيير الإعداد الافتراضي وإضافة استثناءات للموظّفين الذين يحتاجون إلى آلية موافقة مختلفة. ثمّة ثلاثة إعدادات افتراضية يمكنك الاختيار من بينها:

يُمكن لأصحاب الشركة والموظّفين الإداريين فيها وضع آلية للموافقة على النفقات باتباع الخطوات التالية:

ملاحظة: سيتم تطبيق إعداد الموافقة الافتراضية على جميع الموظّفين في الشركة. يمكنك إضافة استثناءات للموظّفين الذين يحتاجون إلى إعداد موافقة مختلف باتباع الخطوات التالية.

عند اختيار إعداد الموافقة الافتراضي، يمكنك إضافة استثناءات (إذا لزم الأمر) إذ تسمح لك باختيار آلية موافقة مختلفة لمجموعةٍ من الموظّفين.

يمكنك تعيين المخوّلين بالموافقة لكل مجموعة داخل شركتك. وسنرسل طلب الموافقة إلى المخوّل بالموافقة الخاص بالمجموعة المعنية. يمكنك معرفة المزيد حول كيفية إعداد المجموعات هنا.

إذا كان إعداد الموافقة الخاص بك يستلزم من الموظفين تقديم طلب الموافقة على التقارير خارج نطاق سياسة النفقات التي تتّبعها الشركة، يجب عليك إعداد سياسة النفقات باتباع الخطوات التالية.

لنفترض أنّك تريد منح الموظّفين الإداريين لديك القدرة على إرجاع/رفض تقريرٍ تمت الموافقة عليه قبل وضع علامة "مدفوع" عليه. يمكنك القيام بذلك بسهولة عبر تفعيل إعداد "إرجاع التقارير الموافق عليها".