منصة WegoPro + برنامج QuickBooks Online
بفضل تكامل منصتنا المباشر مع برنامج QuickBooks Online، يُمكن للموظفين الإداريين مزامنة بيانات نفقاتهم على منصة WegoPro مع برنامج المحاسبة QuickBooks Online.
لماذا تتمّ مزامنة البيانات؟
تتم مزامنة البيانات التالية بين منصة WegoPro للنفقات وبرنامج QuickBooks Online للمحاسبة.
جدول الحسابات: سنقوم باستيراد الحسابات المصنّفة "نفقات" في برنامج QuickBooks Online على شكل فئات نفقات في منصة WegoPro.
تقارير النفقات: يمكننا إصدار تقارير النفقات المعتمدة في منصة WegoPro على شكل "فاتورة" أو "قيد يومي" أو "شيك".
الفئات: يمكننا تصنيف "المجموعات" أو "مركز التكلفة" في WegoPro ضمن حقل الصنف المناسب في برنامج QuickBooks Online.
ملاحظة: تتمّ مزامنة تقارير النفقات بمجرد الموافقة عليها. وستتم مزامنة بيانات QuickBooks Online الأخرى (جدول الحسابات، وما إلى ذلك) بشكلٍ دوري في كل نافذة مدتها 24 ساعة. أمامك أيضاً خيار مزامنة البيانات يدوياً متى أردت.
الاتصال ببرنامج QuickBooks عبر الإنترنت
يمكنك ربط حساب WegoPro الخاص بك ببرنامج QuickBooks Online باتباع الخطوات التالية:
قُم بتسجيل الدخول إلى حساب WegoPro الخاص بك واختر شركتك
انتقل إلى إعدادات الشركة واختر عمليات التكامل.
اعثر على QuickBooks Online في القائمة واضغط على زِر اتصال.
اتبع الخطوات المبيّنة لإتاحة إمكانية الوصول، واختر حساب QuickBooks Online الذي تريد ربطه بمنصة WegoPro.
وبمجرد الانتهاء، قم بمراجعة إعدادات التكوين الخاصة بك واضغط على زِر بدء المزامنة.
هذا كلّ شيء! سنصدر تلقائياً تقارير نفقاتك بمجرد الموافقة عليها.
إعدادات التكوين
يمكنك مراجعة وضبط إعدادات التكوين الخاصة بك متى أردت على صفحة عمليات التكامل.
📁 تقارير النفقات
يمكنك إصدار تقارير النفقات الموافق عليها على منصة WegoPro على الأشكال التالية
فاتورة
إدخال القيد اليومي
شيك
تُخصّص لكل خيار تكوينات إضافية حيث يمكنك اختيارها وفقاً لمتطلّباتك.
فاتورة
سيتم إصدار تقارير النفقات الموافق عليها على شكل فاتورة
تكون كلّ النفقات بمثابة بندٍ في الفاتورة
يصبح معرّف تقرير النفقات هو رقم الفاتورة
ويصبح الموظّف هو بائع الفاتورة
يمكن اختيار حساب ذي صلة من أيٍّ من "الحسابات الدائنة".
يمكن تعيين تاريخ الفاتورة على أنّه "تاريخ آخر نفقة"، أو "تاريخ الإرسال"، أو "تاريخ الإصدار".
إدخال القيد اليومي
سيتم إصدار تقارير النفقات الموافق عليه على شكل قيدٍ يومي
سيكون كلّ حساب بمثابة قيد خصم في القيد اليومي
يصبح معرّف تقرير النفقات هو رقم القيد
يمكن اختيار حساب ذي صلة من أيٍّ من "الحسابات الدائنة"، حسابات "الأصول المتداولة الأخرى" أو "الخصوم المتداولة الأخرى"
يمكن تعيين تاريخ القيد على أنّه "تاريخ آخر نفقة"، أو "تاريخ الإرسال"، أو "تاريخ الإصدار".
شيك
سيتم إصدار تقارير النفقات الموافق عليها كشيك مفصّل واحد
تكون كل النفقات بمثابة بندٍ في الشيك
سيصبح الموظّف هو المستفيد من الشيك
يمكن اختيار حساب ذي صلة من أيٍّ من الحسابات المصرفية.
يمكن تعيين تاريخ الدفع على أنه "تاريخ آخر نفقة"، أو "تاريخ الإرسال"، أو "تاريخ الإصدار".
🗂 جدول الحسابات
سيتم استيراد جدول حساباتك المصنّف كـ "نفقات" في برنامج QuickBooks Online على شكل فئة من منصة WegoPro. ويُفعّل هذا الإعداد افتراضياً، ولا يمكن تعطيله لأننا نحتاج إلى فئاتك المحددة من برنامج QuickBooks Online حتى تعمل المزامنة بسلاسة.
ملاحظة: سيتم تعطيل فئات النفقات الحالية الخاصة بك على منصة WegoPro وإخفائها أثناء تشغيل عمليات التكامل. إذا كنت تريد إضافة فئة جديدة، يمكنك إضافتها في برنامج QuickBooks Online، وسيتم استيرادها تلقائياَ. وتستعيد فئاتك القديمة بمجرد إيقاف الاتصال.
🏷 الأصناف
إذا كنت تستخدم الأصناف في برنامج QuickBooks Online، يمكنك تقسيمها على المجموعات أو مراكز التكلفة في منصة WegoPro، ما يعني أنّنا سنرسل بيانات مجموعاتك أو مراكز التكلفة على شكل حقلٍ لصنف في برنامج QuickBooks Online.
الإصدارات المدعومة
قد لا تكون بعض مزايا التكامل متاحة لإصدارك من آلية الاشتراك في برنامج QuickBooks Online. ستجد في ما يلي قائمة بالمزايا التي تدعمها مختلف إصدارات QuickBooks Online
| التشغيل البسيط | الأساسيات | إضافة |
جدول الحسابات | ✅ | ✅ | ✅ |
الفواتير | ❌ | ✅ | ✅ |
إدخال القيد اليومي | ✅ | ✅ | ✅ |
الشيك | ✅ | ✅ | ✅ |
الأصناف | ❌ | ❌ | ✅ |
ملاحظة: إنّ إدخال القيود اليومية غير مدعوم حالياً لبرنامج QuickBooks Online في فرنسا