هذه هي آلية الموافقة الافتراضية، حيث يُسمح للموظّف بتحديد أيٍّ من المخوّلين بالموافقة الذين تمّ إدخالهم ضمن هذا الإعداد لكي يوافق على طلب حجز تذكرة سفر أو تقرير النفقات. يتمتّع الموظفون بحرية اختيار أيٍّ من المخوّلين بالموافقة المُدرجين على هذه القائمة ليقدّموا إليهم طلباتهم ويحصلوا على الموافقة عليها.

في آلية الموافقة هذه، لا يستطيع الموظّفون تحديد المخوّلين بالموافقة، إذ يتمّ إرسال طلبهم تلقائياً وإعادة توجيهه إلى جميع المخوّلين بالموافقة المُدرجين هنا، وبالترتيب المحدّد.

نتكلّم هنا عن الإعداد الافتراضي الذي يطبّق سياسة السفر والنفقات الافتراضية على أعضاء هذه المجموعة.

اختر سياسة سفر ونفقات معيّنة لتطبيقها على أعضاء هذه المجموعة.
​
​

يتمُّ تحديد هذا الإعداد على نحوٍ افتراضي، ما يعني أنّ موظّفيك سيطّلعون على جميع المجموعات عند إرسال تقرير النفقات أو طلبات حجز تذكرة سفر. كما يمكنهم تحديد المجموعة التي ينتمون إليها، وسيتمّ إرسال طلبهم إلى المخوّل بالموافقة المناسب بناءً على المجموعة التي اختاروها.

يمكنك اختيار هذا الإعداد إذا كنتَ تريد أن يطّلع موظّفوك على المجموعات التي ينتمون إليها فقط. وبهذا، تظهر للموظّفين المجموعات التي ينتمون إليها فقط عند إرسال تقارير النفقات أو طلبات حجز تذكرة السفر.

ملاحظة: إذا اخترتَ هذا الإعداد، يجب عليك التأكد من أنّ جميع الموظّفين مقسّمون إلى مجموعات، وإلا فلن يتمكّنوا من المتابعة في حال كان اختيار المجموعة إلزامياً.

يتيح لك جعل اختيار المجموعة إلزامياً (أو اختيارياً) لإرسال تقارير النفقات للموافقة عليها.

ملاحظة: إذا جعلت اختيار المجموعة إلزامياً، يجب عليك التأكد من أنّ جميع الموظفين مقسّمون إلى مجموعات أو توفير إمكانية وصول كافة الموظفين إلى جميع المجموعات، وإلا فلن يتمكّنوا من إرسال تقارير النفقات.

يتيح لك جعل اختيار المجموعة إلزامياً (أو اختيارياً) لكل حجوزات سفر.

ملاحظة: إذا جعلت اختيار المجموعة إلزامياً، يجب عليك التأكد من أنّ جميع الموظّفين مقسّمون إلى مجموعات أو توفير إمكانية وصول كافة الموظفين إلى جميع المجموعات، وإلا فلن يتمكّنوا من إجراء حجوزات السفر.