لقد قدّمنا آلية مراجعة للموافقة على تقارير النفقات لتقليص احتمال حصول أيّ حادث في حال تمت الموافقة على تقرير النفقات عن طريق الخطأ ويحتاج الآن إلى تصحيح. كما قد يحتاج المسؤول المالي في شركتك إلى أن يكون هو المخوّل بالموافقة النهائي على تقارير النفقات الموافَق عليها.
يمكنك الآن تفعيل آلية مراجعة الموافقة البسيطة باتباع الخطوات التالية:
تفعيل مراجعة الموافقة لحساب شركتك
قم بتسجيل الدخول إلى حساب WegoPro الخاص بك
انتقل إلى إعدادات الشركة واختر آليات الموافقة.
ضمن قسم آليات الموافقة على النفقات، اضغط على زِر عرض التفاصيل لتوسيع البطاقة.
ما إن تتوسّع البطاقة، يظهر لك إعداد السماح للموظّفين الإداريين بإرجاع التقارير الموافَق عليها
نرجو منك تشغيل الإعداد (يتم تعطيله افتراضياً)
بعد تشغيله، سيتمكّن الموظّفون الإداريون في شركتك من رفض أو إرجاع أي تقريرٍ تمت الموافقة عليه قبل وضع علامة "مدفوع" عليه.
إرجاع تقرير موافَق عليه
قم بتسجيل الدخول إلى حساب WegoPro الخاص بك
ضمن قسم النفقات، انتقل إلى قسم جميع التقارير
ضمن قسم فتح، ستشاهد كلّ التقارير التي تمت الموافقة عليها ولكن لم توضع عليها علامة "مدفوع" بعد.
اضغط على التقرير الذي يجب رفضه (أو إرجاعه)
اضغط على زِر إرجاع وأضف السبب المناسب لإرجاع التقرير.
هذا كل شيء! سيتم إرسال تقرير النفقات مرة أخرى إلى مقدّم الطلب لتصحيحه.
بعد إرجاعه، يمكن لمقدّم الطلب إعادة إرسال تقرير النفقات مع أيّ تصحيح على النحو الذي يقترحه الموظف الإداري
💡 نصيحة احترافية: قم بتعيين مخوّلين بالموافقة عدّة للنفقات لكي يوافق أكثر من شخصٍ على تقرير النفقات قبل وضع علامة موافَق عليه